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不负春日 不忘初心
——驻尼泊尔使馆多措并举提升领事服务
2018-02-14 12:57

  农历新年将至,驻尼泊尔使馆领事部办证大厅此时焕然一新、暖意融融。使馆于近期对领事部办证大厅环境进行集中改善,进一步优化办证流程,从点滴细微处着手,提升领事窗口服务质量,努力改善申请人的办证体验。

  一、 增进办证体验,便捷中尼民众

  为提供更加专业的领事服务、便捷前来办证的申请人,办证流程与时俱进,不断优化。为方便首次来馆申请人使用办证大厅的电子叫号系统,尼籍保安从旁加以引导和协助,维持大厅的良好秩序。5个前台窗口,分类受理不同证件业务,各司其职,高效运转。大厅放置的使馆微信公众号二维码大幅海报,申请人只要扫一扫,便能及时跟踪使馆发布的各种活动消息和办证信息。大厅醒目位置张贴着办证须知,各类提醒及时更新上墙,足量摆放的申请表格供自行取用,前台一次性告知清单使申请人免于多次往返折腾。不断改进的办证服务,旨在提升效率,体现专业水准,方便申请人快捷、顺畅完成申请。

  二、 彰显中国元素,送上新春祝福

  新春将至,领事部办证大厅精心装饰,年味十足。高高悬挂的中国结,寓意年年有余的鱼形挂饰,点缀其间的“福”字,随处可见的中国红,饱含浓浓节庆气息的中国元素,每处细节,精益求精。驻尼使馆籍此向在尼同胞传递着家的温暖,送上诚挚的新春祝福,也展示了在新的一年里继续扎实做好各项服务的美好心愿。

  三、 打造窗口形象,传递中国声音

  随着中尼友好关系深入发展,两国人员往来热度持续升温,每天来领事部办理各项证件业务的申请人络绎不绝。为了让申请人有更加舒适的等候环境,办证大厅入口处的苗圃新添了时令绿植,墙壁粉刷一新,办证窗口摆上靓丽的干花,空调系统进行了细致检修。一组反映西藏发展成就的图片,将面谈室外的长廊装点得格外亮眼。书报栏上整齐摆放着最新出炉的《来尼泊尔中国公民领事保护与协助指南》、《中国西藏》等文宣品。新配置的壁挂电视,循环播放着大国外交、一带一路、故宫、中国春节等外宣片,展示出中国特色大国外交理念,传播着中华民族灿烂悠久的传统文化,在缓缓讲述的中国故事中,让大家见证神州大地日新月异的发展变化。

  四、 倾听各方意见,改进服务质量

  考虑到领事业务种类众多,服务对象情况多样、需求不一,提升领事服务一直行进在路上。为了更好地了解申请人需求,提升服务,办证大厅设置了意见箱,随时倾听各方声音,并通过当面征询申请人意见等方式,不断在鞭策声中,改进和完善领事服务。

  驻尼泊尔使馆领事服务工作情牵旅尼游子、心系两国民众。外交为民是使馆全体工作人员不变的初心,专业高效是我们为之孜孜以求的工作目标。在新的一年里,我们将继续稳步前行。愿我们最诚挚的心意,伴着初春的暖阳,传递至每一位申请人。衷心祝愿大家平安康泰,新春大吉!

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